Evernote如何优化存储空间 Evernote附件管理的技巧

优化Evernote存储空间需压缩附件、外链云文件、清理冗余、设置同步规则及合并PDF。1. 压缩大文件并替换；2. 上传至Google Drive等平台后仅保留链接；3. 搜索“has-attachment”删除重复无用文件；4. 在首选项中排除.avi等高占用格式同步；5. 合并图片为可搜索PDF，删除原图节省空间。

如果您发现Evernote笔记中的附件占用过多存储空间，导致账户容量紧张或同步速度变慢，可能是由于未合理管理嵌入的文件、图片或音频附件。以下是优化Evernote存储空间与高效管理附件的具体操作方法。

本文运行环境：MacBook Air，macOS Sonoma

一、压缩并替换大体积附件

通过将原始大文件压缩为更小格式，可显著减少占用的空间，同时保留关键内容。

1、选中包含大型附件（如PDF、视频、高清图片）的笔记。

2、右键点击附件，选择“另存为”将其导出到本地硬盘。

3、使用图像压缩工具或PDF压缩软件处理文件，确保压缩后文件大小减少50%以上。

4、删除原笔记中的附件，将压缩后的版本拖入同一笔记中替换。

二、将附件外链至云存储

利用外部云服务托管文件，仅在Evernote中保存链接，避免直接上传占用配额。

1、将大型附件上传至Google Drive、Dropbox或OneDrive等平台。

2、获取该文件的共享链接，并复制链接地址。

3、在Evernote笔记中插入超链接，链接文本应标注文件名和类型以便识别。

4、确认链接可访问后，从Evernote中彻底删除本地附件。

三、定期清理重复与无用附件

识别并移除重复上传或已过期的附件，释放被无效数据占据的空间。

1、使用Evernote内置搜索功能输入“has-attachment”查找所有含附件的笔记。

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2、逐条检查附件内容，判断是否仍具参考价值。

3、对于重复文件，比对创建时间与内容完整性，保留最优版本。

4、删除冗余附件，并清空Evernote回收站以完成空间释放。

四、启用自动同步过滤规则

设置同步偏好，排除特定类型的大文件自动上传，控制增量增长。

1、打开Evernote应用，进入“首选项”中的“同步”设置。

2、勾选“跳过以下类型的附件同步”选项。

3、添加需排除的文件扩展名，如.avi、.mkv、.dmg等高占用格式。

4、保存设置后，新添加的此类附件将不再占用云端存储配额。

五、使用PDF合并与文本提取替代原文件

将多个扫描件或图片类附件转换为可搜索的PDF文档，降低资源冗余。

1、选中多张图片或扫描件组成的笔记。

2、使用预览工具或第三方软件将其合并为单一PDF文件。

3、开启OCR功能提取图像中的文字，确保内容可被Evernote索引检索。

4、替换原图附件，并删除原始图片以节省空间。