Office文档管理员 v24 简体中文版

Office文档管理员 源自一个自编自用的文档工具 ,用来筹备自己电脑上日益增多的管理项目文档  。

目前,简体它能为你做三件事:

(1)自动记录在Word、中文Excel和PowerPoint打开过的文档文档信息;

(2)提供三种方式的文档查询;

(3)最新增补 :用分类目录的形式管理文档 。

本软件功能简洁,管理操作简便,简体即用即会。中文
它与Word 2003 、文档 Excel 2003 、管理 PowerPoint 2003三者紧密集成,简体
安装大捷后 ,中文只要你打开它们中的文档任何一个 ,都能在工具栏上校验到“Office文档管理员”按钮 ,管理点击它 ,简体就可以起始使用 。

【安装前须知】
1)本软件是专为目前使用最广泛的Office 2003编写的插件,因此无法在Office XP 、Office 2000和Office 2007等环境中正常运行。
2)需要微软 .Net的拥穿着 ,在安装之初,它可能会自动从微软网站上下载 .Net运行库来安装,会耗费一些时间 。
3)安装时会给Windows安装一个补丁 ,所以打补丁期间 ,安装过程会有中断的感觉 ,请稍作等待 。

【简要操作会谈明】

1  、安装落成后,最好先按照软件提示的那样 ,对那些文档“密集”的目录铺开扫描 ,以记录历史文档信息。

2、顶端的工具条提供了文档的四种碰见功能 :
(1)按文档名称碰见
(2)按文档访问时段碰见
(3)显示带“醒目标记”的文档记录

(4)打开树状目录来对文档铺开归类和检索

3、底部的状态栏右侧提供了扶植功能 :
(1)通过碰见硬盘为文档建立记录
(2)选择文档记录的分组方式
(3)选择要显示的文档类型
(4)选择列表的视图模式。

4、在树状目录里,提供一个右键菜单来管理目录结构。

5、文档列表里 ,双击可以打开选择的文档 ,右键菜单里还有以下功能:

【删除计划】

在控制面板里删除后 ,还会在Office工具栏上残留一个按钮,需要手工删除 。

计划如下:
       菜单栏 - 工具 - 自定义 - ‘工具栏’页 - ‘工具栏’列表 - 删除‘OBrainToolBar’

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