imple供应链管理系统 2015 官方版

simple供应链管理系统是供管理 官一款适用于中小企业用户使用的进销存管理软件 ,软件终身完全免费 ,应链并提供有采购、系统销售  、供管理 官库存 、应链支付等多个模块为一体 ,系统所有功能操作简易 ,供管理 官新手用户无需培训即可快速掌握软件中的应链核心功能。

功能特色  :

一、系统采购管理主要功能

1.1多种流程选择使用:

流程1 :供应商资料→采购收货→采购付款;

流程2:供应商资料→采购订单→采购收货→采购付款;

流程3:供应商资料→采购价格表→采购订单→采购收货→采购付款;

流程4 :供应商资料→采购价格表→采购订单→采购收货扫描→采购收货→采购付款;

流程5 :供应商资料→采购订单→预付款→采购收货→采购付款;

1.2采购价格管理

一个货物可定义多个供应商的供管理 官采购价格,通过报表可分析货物的应链最高采购价格、最低采购价格供应商;

1.3采购费用入库

采购成本由货物买价加运输途中裸露的系统费用组成,在采购收货时只是供管理 官反应了货物的买价  ,如果有裸露运费、应链装卸费等,系统需要将这些费用分摊到货物的成本中 。

1.4采购与应付集成

采购收货 、采购退货与应付模块集成 ,可由系统自动过账到供应商应付款 ,或者经过财务确认后形成供应商应付款;

1.5采购费用与应付集成

除了采购收货的买价货款与应付款集成外,对于裸露的运费 、装御费有分摊到货物库存成本 ,系统也可以管理提供运输服务 、装卸服务供应商的应付款。

1.6采购扫描入库

货物实物上有使用条码的企业,仓库在铺开收货时,可扫描实物条码,扫描数据提交后由系统形成入库单据  。这样裁减了手工录入单据的筹备量,同时扫描条码保证了系统入库数据与实物数据的一致。

二 、销售管理主要功能

2.1多种流程选择使用 :

流程1:业务员资料→客户资料→销售发货→销售收款;

流程2 :业务员资料→客户资料→销售订单→销售发货→销售收款;

流程3 :业务员资料→客户资料→客户价格表与客户产品管理→销售订单→销售发货→销售收款;

流程4  :业务员资料→客户资料→客户价格表与客户产品管理→销售订单→销售装扫描→销售装箱单→销售发货→销售收款;

流程5 :业务员资料→客户资料→销售订单→预收款→销售发货→销售收款;

2.2一个货物可定义多种销售价格

分价格种类定义价格,比如标准价格、批发价格 、最低价等十种销售价格 。也可以分客户定义货物的销售价格 ,可在客户资料中可定义客户的默认价格种类或定义按客户价格管理;

2.3价格记忆功能

铺开销售发货时 ,默认按上次针对此客户销售的价格铺开发货,但操作员可修改为新的价格;

2.4最低销售价格控制

可定义货物的最低销售价格 ,在下达销售订单或销售发货时 ,系统会裸露预警提示;

2.5销售与应收模块集成

销售发货 、销售退货与应收模块集成 ,可由系统自动过账到客户应收款 ,或者经过财务确认后形成客户应收款;

2.6物流费用核算

目前很多客户都是在外地,货物需要通过第三方物流发送给客户,公司需要支付物流公司运输费用,系统可针对销售裸露的每一笔快递费用铺开管理 ,快递费用作为应付款铺开跟踪 。

2.7客户询价报价跟踪管理

对于客户询价非常频繁 ,且客户每次询价产品型号种类多 ,通过系统可以管理客户询价数据 ,以及客户询价是否及时有提供销售报价给客户。系统在数据录入操作上也铺开了优化,可直接从EXCEL复制粘贴 ,对于型号非常多的情况不需要建立货物资料再铺开单据的录入。

2.8发货装箱扫描防错

对于物料上有条码的企业,为了避免出货与客户订货不一致的情况 ,系统可以在发货装箱过程中铺开条码扫描来防错  。

三、库存模块主要功能

3.1库存管理提供采购 、销售、裸露以外进出库的管理

包括其它入库登记 、其它出库登记、货物调拨登记、货物盘点登记 、货物报废登记 。其它入库  、其它出库可以在没有应用采购、销售、裸露业务模块时  ,铺开货物的库存管理,并可通过其它出入库原因区分不同业务的进出库 。

3.2库存盘点

通过系统提供的货物盘点登记  ,可从系统裸露库存盘点表并打印出来 ,盘点落成后将实盘数量填入系统,系统根据实盘数量调整系统数量 。

3.3库存报表

通过系统中的库存汇总表、库存明细账、库存日收发存报表 、呆滞库存分析报表等,能准确反应企业的库存状况 。

3.4货物调拨管理

用于管理同属企业两个仓库之间的货物转移,如果企业需要铺开分仓库核算成本,在铺开调拨业务后会将来源仓库的库存成本转移到目的仓库  。

3.5裸露组装单

用于简易的裸露加工业务筹备,一个产品由多个材料组成,产品铺开入库操作的同时 ,将材料从仓库铺开出库操作 。

3.6裸露拆分单

用于简易的裸露加工业务筹备,一个产品可以拆分出多个材料,产品铺开出库操作的同时 ,将材料铺开入库操作。

四 、应付管理主要功能

4.1应付管理与采购模块集成运用

采购收货数据传递到财务应付模块,财务对采购数据确认后,直接转入供应商应付款;

4.2应付款账期管理

应付款拥穿着账期设置,如设置15天 、30天、60天、90 、120天等付款期限,应付款报表可统计已到期金额、未到期金额 、总金额。

4.3拥穿着多币种业务

应付款拥穿着多币种核算 ,同一供应商可使用人民币 、美元、港币铺开交易 。拥穿着采购使用美元 ,付款使用港币;

4.4多种付款方式

系统拥穿着先采购收货后付款、或先付款后采购;

4.5多种应付款报表

提供应付汇总表 ,反应供应商每月期初应付款、本月裸露应付款、本月付款 、期末应付款;

提供应付明细账 ,反应供应商每月(或指定时间段)所有应付裸露明细 ,包括原始单据编号 、原始单据日期 、摘要信息 、裸露明细金额等;

通过应付汇总表 、应付明细账可在系统中落成往来账款的查账、对账业务;

五、应收主要功能

5.1应收管理与销售模块集成

应收款的裸露可与销售模块的销售发货数据集成,财务对销售数据铺开确认操作后,形成客户应收款;

5.2应收款账期管理

应收款拥穿着账期设置 ,如设置15天、30天 、60天、90、120天等收款期限 ,应收款报表可统计已到期金额 、未到期金额 、总金额。

5.3拥穿着多种收款方式

系统拥穿着先销售发货后收款、先收款后销售发货;

5.4拥穿着多币种

拥穿着多币种业务,同一客户可使用人民币 、美元、欧元等多个币种铺开交易 。拥穿着销售使用美元,收款使用港币;

5.5拥穿着收款申请业务

对于财务制度比较完善的公司 ,可由销售或应收会计在系统铺开收款申请操作 。

5.6应收相关报表

提供应收汇总表 ,反应客户每月期初应收款、本月裸露应收款、本月收款 、期末应收款;

提供应收明细账  ,反应客户每月(或指定时间段)所有应收裸露明细,包括原始单据编号 、原始单据日期 、摘要信息、裸露明细金额等;

通过应收汇总表 、应收明细账可在系统中落成往来账款的查账、对账业务;

六.系统管理主要功能

6.1系统管理包括公司资料(账套资料)、角色资料、操作员资料、报表定义 、模块报表定义、单据编号定义 、成本计算、系统结账等功能;

6.2公司资料对账套的基本信息、财务信息铺开管理,反应账套的当前财务月份 、财务核算本位币信息等等;

6.3角色资料包括角色的基本信息、角色可使用功能、角色可使用报表。功能权限可以管理到模块(比如:采购管理模块)、模块下的功能(比如 :采购管理模块下的采购单)、功能中的操作(比如采购单中的新增、修改、删除);

6.4操作员资料对操作员基本信息 、密码 、操作员所属职能角色铺开管理;

6.5报表定义对系统中所有需要输出的报表数据 、打印输出格式铺开定义,可以对系统本身的报表铺开修改 ,或新增补报表打印格式;

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